Quy trình Cấp lại Giấy chứng sinh đối với trường hợp bị nhầm lẫn khi ghi chép Giấy chứng sinh

 
IMG_20170411_094239
 
TRUNG TÂM Y TẾ HUYỆN BÌNH LIÊU
 
Quy trình Cấp lại Giấy chứng sinh đối với trường hợp bị
nhầm lẫn khi ghi chép Giấy chứng sinh
(Ban hành kèm theo Quyết định số 61 /QĐ-TTYT
ngày 26/3/2021 của Giám đốc TTYT Bình Liêu)
Căn cứ pháp lý -Nghị định 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch;
  • Thông tư 56/2017/TT-BYT ngày 29/12/2017 của Bộ y tế, Quy định chi tiết thi hành luật BHXH và Luật an toàn vệ sinh lao động thuốc lĩnh vực Y tế
-Quyết định 4691/QĐ-BYT ngày 04/11/2015 của Bộ Y tế về việc công bố thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Y tế trong lĩnh vực dân số và kế hoạch hóa gia đình
Nơi tiếp nhận Phòng Kế hoạch nghiệp vụ-Tổ chức hành chính (Tầng 2- nhà Điều hành).
 Điện thoại liên hệ: 0985.925.485
Thời gian tiếp nhận Giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần
Thời hạn giải quyết Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn  đề nghị cấp lại Giấy chứng sinh
Trình tự thực hiện Bước 1: Cha, mẹ hoặc người đại diện của trẻ trực tiếp nộp đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng sinh (theo mẫu) tại phòng KHNV-TCHC của Trung tâm y tế.  Nhân viên giải quyết TTHC tiếp nhận, kiểm tra tính xác thực của giấy đề nghị, gửi giấy hẹn trả kết quả;
Bước 2: Nhân viên phòng KHNV-TCHC ký duyệt giấy đề nghị tại Ban giám đốc bệnh viện. Kiểm tra thông tin HSBA, tìm và dán giấy đề nghị vào HSBA theo quy định; Bàn giao bệnh án cho Khoa Phụ sản & CSSKSS thực hiện.
Bước 3:  Khoa Phụ sản & CSSKSS căn cứ vào HSBA của người bệnh, cấp lại giấy chứng sinh theo mẫu quy định; Ký duyệt giấy chứng sinh (cấp lại) tại Ban giám đốc và đóng dấu tại phòng văn thư. Sau đó bàn giao giấy chứng sinh cho nhân viên giải quyết TTHC. Nhân viên giải quyết TTHC Phô tô 01 bản lưu.
 
 
Bước 4:  Nhân viên giải quyết TTHC bàn giao kết quả cho cha, mẹ hoặc người đại diện của trẻ theo hẹn.
Hồ sơ
 
 
 
 
 
 
 
 
Số lượng: 01 bộ, gồm các thành phần sau:
- Đơn đề nghị cấp lại giấy chứng sinh: Theo mẫu quy định tại phụ lục 03 Thông tư 17/2012 TT-BYT ngày 24/10/2012 của Bộ Y tế (Có xác nhận của Tổ trưởng dân phố hoặc Trưởng thôn về việc sinh và đang sóng tại địa bàn dân cư)
- Giấy tờ chứng minh nội dung nhầm lẫn:
+ Đối với trường hợp nhầm lẫn về họ tên mẹ hoặc người nuôi dưỡng, năm sinh, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, số chứng minh nhân dân, dân tộc thì gửi kèm bản phôt tô Giấy chứng minh nhân dân ( mang theo bản chính để đối chiếu);
+ Đối với trường hợp nhầm lẫn về nơi đăng ký tạm trú thì kèm theo xác nhận của Công an khu vực về nơi đang ký tạm trú.
Cơ quan thực hiện - Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: Trung tâm y tế huyện Bình Liêu
- Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện: Ban Giám đốc
- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Văn thư, phòng KHNV-TCHC, khoa Phụ sản & CSSKSS
Đối tượng thực hiện Cha, mẹ hoặc người đại diện của trẻ
Kết quả thực hiện Bản Giấy chứng sinh ( cấp lại)
Lệ phí: Không
 
 
 
 
 
 
 
 
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------------

ĐƠN ĐỀ NGHỊ
Cấp lại Giấy chứng sinh
 
Kính gửi: ................................................................
 
 
Họ tên mẹ/người nuôi dưỡng:.......................................................................
Số Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu:............................................................
Địa chỉ:........................................................................................................
Sinh cháu: ngày:..................tháng:................năm: 20.................................
Tại:................................................................................................................
Tên dự kiến của cháu:..................................................................................
Đã được cơ quan cấp Giấy chứng sinh:  .......................... ngày ....... tháng........năm........... Đề nghị cơ quan cấp lại Giấy chứng sinh cho cháu vì:
1- Mất/thất lạc/ rách nát
2- Nhầm lẫn trong Giấy chứng sinh lần trước  (Ghi cụ thể sự nhầm lẫn):
............................................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................
3- Khác  Ghi cụ thể:
............................................................................................................................................................................................................................................................................
 
  ........., ngày......tháng...... năm 20....
Xác nhận của tổ trưởng dân phố/trưởng thôn
(Ký tên, ghi rõ họ tên)
Người làm đơn
(Ký tên, ghi rõ họ tên)